一卡(脸)通消费系统说明书(1)

一卡(脸)通消费系统说明书

目录


一、 登录:        

1.1、系统登录:        

二、 配置管理系统        

2.1、操作员分组:        

2.2、操作员角色:        

2.3、操作员管理:        

2.4、操作员权限:        

2.5、身份配置:        

2.6、部门管理:        

2.7、成本中心:        

2.8、读卡器设置:        

2.9、卡片加密:        

2.10、运行时参数(一脸通):        

三、客户管理系统        

3.1、批量客户注册(Excel):        

3.2、客户档案查询:        

3.3、客户快速查询A:        

3.3、客户快速查询B:        

3.4、客户注册操作A:        

3.5、客户注册操作B:        

3.6、客户信息修改:        

3.7、客户注销操作A:        

3.8、客户注销操作B:        

3.9、批量挂失:        

3.10、批量解挂:        

3.11、客户补卡:        

3.12、客户到期提醒:        

3.13、客户批量修改:        

四、综合消费系统        

4.1、批量充值&补贴:        

4.2、客户充值管理:        

4.4、客户交易冲账:        

4.5、客户消费管理:        

4.6、餐次配置:        

4.7、设备分组:        

4.8、设备设置:        

4.9、消费规则时段:        

4.10、消费规则分组:        

4.11、消费规则配置:        

4.12、菜品分组:        

4.13、菜品类别:        

4.14、菜品口味:        

4.15、菜品设置:        

4.16、客户余额恢复:        

4.17、客户批量扣款:        

五、 报表管理系统        

5.1、交易明细查询:        

5.2、交易明细查询(成本中心):        

5.3、操作明细查询:        

5.4、客户余额查询A:        

5.5、客户余额查询B:        

5.6、收银统计表:        

5.7、综合汇总表:        

5.8、设备统计表:        

5.9、设备统计表(补贴):        

5.10、部门统计表:        

5.11、会计出纳汇总表:        

5.12、人次消费统计表:        

5.13、部门餐次消费表:        

5.14、身份餐次消费表:        

5.15、部门收支汇总表:        

5.16、身份收支汇总表:        

5.17、金额人次统计表:        

5.18、商户收入日报表:        

六、 权限分配        

6.1、模块权限分配:        



















1.       登录

1.1、系统登录:输入网址打开登录页面,分别在登录页面输入用户名、密码(内嵌的超级管理员的用户名为admin、密码为123)进行登录。

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2.       配置管理系统

2.1、操作员分组:用以给操作员进行分组更能快捷、方便、一目了然各个操作员的负责工作。

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2.2、操作员角色:用以给操作员分配权限的

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2.3、操作员管理:添加操作员,根据角色来分配权限,登录方式(用户名+密码:使用用户名加密码登录系统;UKey:是使用密码狗登录;UKey+密码是密码狗加密码登录)如需UKey需先写入UKey方才能使用。

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2.4、操作员权限:即为角色分配各个模块的权限(其实分配的是角色权限)。

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2.5、身份配置:为人员添加身份(根据身份来识别其消费规则),其中次限额为每次刷卡的限额,日限额为一天的限额,超过限额需输入个人密码(一般为个人身份证后六位,视具体情况而定),成本为卡片成本不退还而押金退卡时退还。

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2.6、部门管理:添加修改部门,也就是用户所属部门

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2.7、成本中心:成本中心是用于不同商户登录的,各个成本中心只能查看本成本中心下的人员消费信息(一旦添加成功不可修改)。

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2.8、读卡器设置:读卡器驱动的设置(版本可以不一致,但设置必须一致)。

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2.9、卡片加密:为了卡片的保密性可用以加密,设备上的扇区需和加密扇区对应,如下图所示选择要加密的扇区,将卡片放在读卡器上然后点击“开始加密”,到显示框上显示加密成功即可放下一张进行加密。

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2.10、运行时参数(一脸通):系统参数设置

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三、客户管理系统

3.1、批量客户注册(Excel):使用Excel表导入人员信息。点击“批量客户注册(Excel)”至该页面,然后点击“下载Excel模板”下来模板,根据Excel模板来填写内容,填写完毕在软件上点击“导入用户信息”将之前用模板填写的内容导入至系统,该人员状态为“未开户”,点击“开始批量注册”按钮弹出对话框,点击“开始注册”然后等待注册成功即可,该人员信息也由未开户变为成功。

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3.2、客户档案查询:可根据输入框输入的编号、姓名查询用户信息

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3.3、客户快速查询A:可根据输入框输入的关键字查询用户信息并可直接点击其后按钮进行修改、存款、取款、销户、补卡、冲账等


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3.3、客户快速查询B:跟“客户快速查询A”基本一致但可以直接读卡或根据关键字查看信息,可看到主卡余额

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3.4、客户注册操作A:注册用户,若使用卡片必须点击“读取卡片”否则系统不认卡片,在接下来就是“合计收款”如有存款最好先开户再去充值页面进行充值,需要人脸识别需在“照片管理”里将照片加入,其他按照相应的条件依次输入信息最后点击“确认开户”

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3.5、客户注册操作B:与“客户注册操作A”少了“收款信息”页,其他一致(此功能开户不可充值)。

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3.6、客户信息修改:根据姓名、编号或读卡操作查询到用户信息,修改需修改的内容然后确认修改(也可在客户快速查询后的修改按钮进行链接至本界面)。

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3.7、客户注销操作A:进行销户(根据完整的姓名、编号或读卡读取客户信息,然后点击“确认销户”进行销户)

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3.8、客户注销操作B:和客户注销操作A一样只是少了“退款信息”界面,界面更加简洁。

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3.9、批量挂失:客户卡片丢失,需先挂失防止被人捡到给本人造成损失(根据关键字查询出信息,选中信息人员点击“添加选中”添加至右侧,然后“确认挂失”,再次查询会发现此用户已锁定)

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3.10、批量解挂:方法和批量解挂一样。






3.11、客户补卡:挂失后方可进行补卡,查询信息然后点击“卡片操作”读取新卡卡号,用户编号根据个人是否修改,然后点击“补卡操作”完成补卡。

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3.12、客户到期提醒:输入要查询的到期天数或输入关键字点“提交查询”查出符合条件的人员信息。

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3.13、客户批量修改:批量修改人员部门、身份、有效期。

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四、综合消费系统

4.1、批量充值&补贴:给用户进行充值和补贴。根据查询部门或高级查询查询想要充值人员的信息,选中该人员前的选框,输入充值金额,点击“添加选中”或“添加全部”至右侧,确认人员和钱数是否一致然后确认充值即可


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4.2、客户充值管理:读卡或者根据用户姓名编号(必须完整)查询用户信息,输入金额,确认充值完成充值。

img374.3、客户取款管理:操作和客户存款管理流程基本一致。







4.4、客户交易冲账:刷卡人不小心将持卡人金额刷错,此时可以使用交易冲账将此笔金额冲回账户重新刷笔正确的,不可只冲回一半;读卡或者根据用户姓名编号(必须完整)查询用户交易信息,选中要冲账的那笔交易点击“交易冲账”此笔钱就重回卡里。

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4.5、客户消费管理:读卡或者根据用户姓名编号(必须完整)查询用户信息,可在软件端选择使用要扣钱的设备,输入金额确认消费完成消费

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4.6、餐次配置:仅供报表统计使用(一般不需作修改)

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4.7、设备分组:设备一目了然属于哪里。

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4.8、设备设置:添加、修改、删除设备(点击“添加设备”添加设备;每台设备使用之前都需要同步客户档案、同步参数、菜单其中“复位设备”慎用,会删除设备内的所有数据;所有设备为筛选设备,设备属于哪个分组)

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4.9、消费规则时段:设置消费规则时段(用于智能消费的时间段控制)。

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4.10、消费规则分组:此分组内的使用设备。

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4.11、消费规则配置:设置时段内不同身份、不同设备上消费金额的不同。点击“添加新规则”弹出对话框,按照提示依次进行所属分组(给该分组进行设置,也就是该分组的所属设备)、身份(分组所属设备对这些身份进行设置)、起止时间、可用状态、折扣、首金额/次数/补贴(首金额是在该起止时间内首金额可以刷的次数,首金额次数用完在使用次金额,次金额次数使用完毕则使用末金额,末金额次数使用完毕则不让消费,补贴为单纯的一个补贴数据不会给加到卡中,每次智能消费都有补贴如果补贴不为0的情况下)

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4.12、菜品分组:此菜品那些设备可用。

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4.13、菜品类别:菜品分类。

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4.14、菜品口味:

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4.15、菜品设置:可设置菜品照片、条码(用于扫码)、单价、折扣、单位、分组、每周权限、是否可以快捷显示(在POS机上是否可以显示还是需要输入条码显示)、所属类别、所属口味。

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4.16、客户余额恢复:将客户金额恢复成设置的恢复金额,多了扣除少了添加。

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4.17、客户批量扣款:本部门内多人可批量扣款(选择要扣款的人员以及设备、扣款金额然后添加选中人员信息,确定无误点击“确认操作”完成扣款)。

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5.       报表管理系统

5.1、交易明细查询:查询消费人员的消费信息(其中高级查询可根据人员编号、姓名、部门、身份等查询比较精确)。

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5.2、交易明细查询(成本中心):与交易明细查询基本一致多了个设备成本中心。

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5.3、操作明细查询:根据关键字查出操作员对用户信息的操作(其中备注中的“:1登录账号”为本机操作,也就是服务器登录)。

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5.4、客户余额查询A:根据关键字查询用户余额信息,最后可导出成Excel表。

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5.5、客户余额查询B:根据关键字查询用户余额信息,最后可导出成Excel表。

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5.6、收银统计表:根据时间段、操作员、钱包统计收支情况的报表(其中按日期统计可具体查看每天的支出情况)

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5.7、综合汇总表:统计汇总收支情况

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5.8、设备统计表:统计设备刷卡金额(2:表示不同统计方式;3:设备勾选;4:成本中心选择;5:钱包统计;6:时间段统计;7:统计结果)

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5.9、设备统计表(补贴):与设备统计表基本一致,多出一列补贴(此补贴为智能消费中的补贴设置并非给用户的手动下发补贴)。

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5.10、部门统计表:根据所选部门、时间段来查看收支情况。

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5.11、会计出纳汇总表:根据操作员、时间段查询操作员收支及其他情况

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5.12、人次消费统计表:查询人员刷卡次数(2:选择部门;3:身份选择;4:餐次;5:时间段;6:查询结果)

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5.13、部门餐次消费表:统计每个部门每餐刷卡金额(2:选择部门;3:时间段选择;4:查询结果‘其中早午晚夜下的一二三为消费规则的第一消费规则、第二消费规则、第三消费规则,其他为普通消费刷卡金额’)。

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5.14、身份餐次消费表:根据身份、时间段统计餐次消费信息

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5.15、部门收支汇总表:统计部门收支信息。

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5.16、身份收支汇总表:根据身份查询收支情况

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5.17、金额人次统计表:根据商户统计收支(也就是智能消费下的统计信息表)

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5.18、商户收入日报表:根据商户统计日报表(1:商户;2:部门;3:餐次;4:时间段;5:查询结果)

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6.       权限分配

6.1、模块权限分配:客户使用时一般使用模块配置管理系统(身份配置、部门管理、读卡器设置);客户管理系统权限为(客户档案查询、客户快速查询B、客户注册操作B、客户信息修改、客户注销操作A、客户补卡、批量挂失、批量解挂、);综合消费系统(批量充值&补贴、客户充值管理、客户取款管理、客户消费管理、设备分组、设备设置、消费规则时段、消费规则分组、消费规则配置);报表管理系统(交易明细查询、操作明细查询、收银统计表、设备统计表、会计出纳汇总表)。